In Nederland is de positie van klokkenluiders wettelijk beschermd door de Wet bescherming klokkenluiders. Deze wet biedt (onder andere) werknemers die misstanden melden bescherming tegen represailles, zoals ontslag of intimidatie. Het doel is om een veilige omgeving te creëren waarin medewerkers zich vrij voelen om misstanden te melden zonder angst voor negatieve gevolgen.   

Toch blijft het melden van misstanden voor veel mensen een beladen keuze. Klokluiden wordt soms gezien als een daad van verraad tegenover collega’s of het bedrijf, bijvoorbeeld omdat het afwijkt van de norm om problemen vooral intern op te lossen en de vuile was niet buiten te hangen. Natuurlijk speelt, ondanks de Wbk, toch zeker ook het risico van represailles, zoals het verlies van de baan, mee. Want wie betaalt immers anders de hypotheek?  

Groepsdynamiek: Waarom afwijking moeilijk is   

Mensen opereren al van oudsher als groep. Groepsvorming biedt bescherming, zekerheid en sociale cohesie. Binnen een groep gelden ongeschreven regels: je conformeert je aan de normen en waarden van de groep, en wie afwijkt riskeert uitsluiting. Dit mechanisme is diepgeworteld in ons gedrag en speelt ook een grote rol binnen organisaties. 

Klokkenluiden betekent soms  dat iemand tegen deze groepsnormen ingaat. De klokkenluider breekt met loyaliteit aan de organisatie of het team door een misstand aan te kaarten die anderen mogelijk liever negeren of toedekken. Dit kan leiden tot sociale isolatie, wantrouwen en zelfs vijandigheid jegens de klokkenluider. Het stigma dat klokkenluiders ervaren – als ‘verraders’ – is dan ook niet verrassend vanuit psychologisch perspectief. 

Maar juist deze sociale druk maakt klokkenluiden zo belangrijk én zo moeilijk. Het vereist uitzonderlijke moed om tegen de stroom in te gaan en je uit te spreken over zaken die niet door de beugel kunnen. 

Waarom klokkenluiders helden zijn   

Hoewel klokkenluiden soms wordt gezien als een daad van verraad, zijn er sterke argumenten om klokkenluiders juist als helden te beschouwen:   

1. Ze beschermen het grotere geheel. Klokkenluiders zetten zich in voor transparantie, rechtvaardigheid en integriteit – principes die essentieel zijn voor het functioneren van organisaties en samenlevingen. Door misstanden aan het licht te brengen voorkomen ze (verdere) schade aan klanten, werknemers, aandeelhouders of zelfs het milieu. 
2. Ze verbeteren systemen. Misstanden wijzen vaak op zwakke plekken in beleid, processen of cultuur binnen een organisatie. Klokkenluiders helpen deze zwakke plekken bloot te leggen, waardoor organisaties kunnen leren en verbeteren. 
3. Ze tonen uitzonderlijke moed. Het vergt enorme moed om je uit te spreken tegen onrecht terwijl je weet dat je in de nabije toekomst mogelijk sociale of professionele consequenties gaat ondervinden. Deze moed verdient respect en waardering. 
4. Ze beschermen reputaties. Hoewel dit paradoxaal lijkt, kan tijdig klokkenluiden voorkomen dat een organisatie betrokken raakt bij grotere schandalen die de reputatie onherstelbaar beschadigen. 

De keerzijde: Waarom je niet meteen alles (extern) moet melden   

Toch is het belangrijk om kritisch te kijken naar het besluit om misstanden extern te melden. Niet elke situatie vraagt om direct naar buiten treden; soms kan het verstandig zijn om eerst andere opties te overwegen:   

1. Intern oplossen. Veel organisaties hebben interne meldprocedures waarmee medewerkers veilig misstanden kunnen rapporteren zonder meteen externe stappen te ondernemen. Het gebruik van deze procedures kan escalatie voorkomen en biedt de organisatie de kans om zelf verantwoordelijkheid te nemen. 
2. Overhaaste conclusies vermijden. Wat iemand ziet als een ‘misstand’ kan  gebaseerd zijn op incomplete informatie of persoonlijke interpretaties. Voordat je besluit tot actie over te gaan, is het belangrijk om de feiten zorgvuldig te verifiëren. 
3. Onnodige schade voorkomen. Het openbaar maken van vermeende misstanden kan grote gevolgen hebben – niet alleen voor de organisatie, maar ook voor collega’s die mogelijk onterecht betrokken raken bij beschuldigingen die achteraf niet juist en/of terecht blijken te zijn. 
4. De juiste balans vinden. Misschien moeten we het luiden van de klok  niet zien als eerste optie, maar eerder als laatste redmiddel in het geval andere wegen geen resultaat opleveren of wanneer er sprake is van ernstige risico’s voor mens of maatschappij. 

Hoe organisaties klokkenluiden kunnen ondersteunen   

Om ervoor te zorgen dat medewerkers zich veilig voelen om misstanden te melden zonder angst voor represailles of sociale uitsluiting, adviseren wij organisaties een actief beleid te voeren op de volgende onderdelen:   

1. Creëer een veilige meldcultuur. Zorg ervoor dat medewerkers weten dat hun meldingen serieus worden genomen en dat ze beschermd worden tegen de negatieve gevolgen van melden. 
2. Communiceer duidelijk over meldprocedures. Leg uit hoe interne meldprocedures werken en benadruk dat deze vertrouwelijk zijn. 
3. Bied ondersteuning aan klokkenluiders. Dit kan variëren van juridische bescherming tot emotionele begeleiding tijdens het proces. 
4. Maak integriteit onderdeel van de bedrijfscultuur. Wanneer integriteit centraal staat in de cultuur van een organisatie, zullen medewerkers zich eerder geroepen voelen om misstanden aan te kaarten. 

Helden met nuance   

Op basis van de bovenstaande korte analyse zie ik klokkenluiders persoonlijk eerder als helden dan als verraders. Ze vervullen een essentiële rol in het waarborgen van integriteit binnen organisaties en daarbuiten. Hun moed verdient respect en bescherming. Gelukkig is dat in Nederland ook vastgelegd in de Wet bescherming klokkenluiders . 

Tegelijkertijd vraagt klokkenluiden om nuance: niet elke situatie vraagt om directe actie naar buiten toe, en soms kunnen interne oplossingen effectiever zijn dan escalatie naar externe partijen. Met name de leiders van organisaties hebben hierin een belangrijke verantwoordelijkheid: zij moeten veilige structuren bieden waarin medewerkers zich vrij voelen om misstanden aan te kaarten zonder angst voor sociale uitsluiting of represailles. 

In essentie draait dit vraagstuk om het vinden van de juiste balans. Balans tussen loyaliteit aan de groep en verantwoordelijkheid tegenover hogere principes zoals rechtvaardigheid en integriteit. Klokkenluiden mag dan moeilijk zijn vanwege de diepgewortelde groepsdynamiek, maar juist daarom verdienen degenen die deze stap zetten onze steun én ons begrip. 

Bron: Compliance Instituut, 7 april - door Eric Schuiling